OFFRE DE CDI Assistant(e)/Secrétaire Administratif PI

Retourner à la liste 18 octobre 2017

OFFRE DE CDI Assistant(e)/Secrétaire Administratif PI

PRÉSENTATION DE FIST SA

FIST S.A., France Innovation Scientifique et Transfert, filiale du CNRS et de BPIFRANCE est un acteur majeur de la valorisation de la propriété industrielle en Europe. Notre mission consiste à guider nos clients dans leur analyse d’environnements brevets, dans leur stratégie et dans leurs opérations de transfert de technologies de droits de Propriété Industrielle.

DESCRIPTION DETAILLÉE DU POSTE

Nous recherchons pour le département Propriété Industrielle, un(e) Assistant(e)/Secrétaire Administratif Propriété Industrielle pour un poste en CDI.

Rattaché(e) au Département Propriété Industrielle, vous serez à l’interface entre notamment les cabinets de Propriété Industrielle, les copropriétaires, les inventeurs et les chargés d’affaires de FIST SA et vous aurez principalement en charge :

  • La gestion et le traitement de courriers/emails entrants et tous documents relatifs aux différentes étapes de la procédure PI : classement, numérisation, transmission aux chargés d’affaires, création d’alertes, suivi de délais, relances, suivi de la bonne prise encomptedes instructions notamment par la société de gestion des annuités , etc,

  • La préparation de courriers à partir d’instructions écrites : rédaction, mise en signature, numérisation, envoi par email, traitement des AR et mise sous pli de courriers papier,

  • Interactions avec différents interlocuteurs en interne (notamment chargés d’affaires) ou en externe (Cabinets, inventeurs, clients, copropriétaires, société de gestion des annuités, etc),

  • La préparation, la participation et le suivi de Comits au cours duquel sont prises certaines décisions de protection,

  • La saisie de données brevets dans les bases de données internes,

  • Autres activités administratives (standard occasionnellement, etc).

PROFIL RECHERCHÉ

Le profil recherché :

  • Première expérience souhaitée, de préférence une expérience en cabinet de propriété industrielle ou dans un département PI ou à défaut une connaissance minimale des procédures brevets,

  • Maîtrise de l'informatique et de la bureautique : Word, Excel et, si possible, les bases de données brevets (Espacenet, etc),

  • Anglais professionnel : rédiger et lire des courriers/emails, répondre au téléphone.

Les qualités professionnelles requises :

  • Capacité à gérer les échéanciers des -chargés d’affaires, suivre des délais, effectuer des relances, etc,

  • Capacité à rédiger et vérifier des documents en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire, en français et en anglais,

  • Respect de la confidentialité des informations traitées et des procédures internes,

  • Dynamisme, rigueur, rapidité, adaptabilité, organisation, bonne capacité d’apprentissage, et autonomie.

ADMINISTRATIF

Le poste est à pourvoir dès que possible

Rémunération : à négocier selon expérience

Lieu : FIST SA, 83 boulevard Exelmans, 75016 Paris

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation avec référence « Assistant(e) Département PI » à l’attention de daf@fist.fr.